لمعرفة القاموس الكامل لمصطلحات التمويل (من الألف إلى الياء) انتقل إلى
التعبير عن الاهتمام
غالبًا ما تبدأ العطاءات التنافسية لعقود الخدمة بدعوة إشعار التعاقد للمتقدمين المؤهلين, للتعبير عن الاهتمام.
يُطلب من المتقدمين المحتملين تقديم المعلومات الأساسية حول منظمتهم بالإضافة إلى تقديم تفاصيل عن الأداء السابق وأهليتهم التقنية و/أو المالية .
بالإضافة إلى ذلك، قد يُطلب من طالبي العطاءات مقابلة مجموعة من المعايير التي تثبت أن لديهم خبرة في تقديم برنامج بحجم مماثل وميزانية قريبة، وربما أيضًا في بيئة مشابهة.
بالنسبة لعقود خدمة الاتحاد الأوروبي، يتم تشجيع المنظمات المنفذة على التقديم كجزء من التحالف في هذه الحالات، قد يؤخذ في الاعتبار سجل التتبع الجماعي للتحالف.
مذكرة المفهوم
هذه وثيقة من 4-5 صفحات تحدد الأفكار والنهج الأساسيين لمشروع ما بالإضافة إلى وصف أي شراكات رسمية كجزء لا يتجزأ من تصميم المشروع.
عادة ما يتم طلب مذكرات المفاهيم كمرحلة أولى من المنحة عملية تقديم الطلبات، مما يمنح الجهات المانحة الفرصة لوضع قائمة مختصرة بتلك المقترحات التي في نظرهم تعكس بشكل أفضل أهداف البرنامج وأولوياته.
يتم بعد ذلك دعوة المتقدمين المدرجين في القائمة المختصرة لتقديم ملف الطلب الكامل والذي ينبغي أن تحتفظ بالعناصر الأساسية لمذكرة المفاهيم بما في ذلك الشراكات المعنية قيمة التمويل المقدر.
الطلب الكامل
يُمكِّن الطلب الكامل المستفيدين من المنح من إكساء فكرتهم، وتقديم الجوانب الرئيسية للمقترح تحت عناوين الأقسام العامة.
عادة ما تشكل هذه العناوين أساسًا منطقيًا للتدخل؛ وصف مفصل للأنشطة المقترحة؛ مناقشة الفئات المستهدفة واحتياجاتها؛ النهج و المنهجية؛ المخاطر والافتراضات؛ والقضايا الرئيسية مثل الاستدامة والتأثيرات المضاعفة.
يقدم معظم المانحين نموذجًا للطلبات الكاملة تتضمن جدول بيانات الميزانية وملف الإطار المنطقي. يتم تقييم الطلبات بشكل عام وفقًا لمصفوفة التسجيل التي يتم تقديمها في الاختصاصات.
العرض الفني
العرض الفني هو المصطلح المستخدم لوصف الاقتراح السردي في عطاء تنافسي. غالبًا ما يتضمن مجموعة من السير الذاتية للخبراء الرئيسيون الذين يتم تقييم مؤهلاتهم المهنية كجزء من العطاء.
العروض الفنية تأتي استجابة للاختصاصات التي وضعتها هيئة التعاقد وكقاعدة عامة، يجب أن يسعى لإثبات أن طالب المنحة يفهم تمامًا المهام الموصوفة والمنهجية الفعالة لتسليمها.
يجب أن تعكس العروض الفنية أيضًا معرفة متعمقة بالمخاطر والتحديات والفرص الملازمة لبيئة التشغيل.
العرض المالي
العروض الفنية مصحوبة بعرض مالي يتم فتحه وتقييمه فقط بعد مراجعة العروض الفنية وتقييمها.
بشكل عام، يسعى العارضون إلى طرح ميزانيات تنافسية تقدم خصمًا على الحد الأقصى للميزانية المتاحة.