لمعرفة القاموس الكامل لمصطلحات التمويل (من الألف إلى الياء) انتقل إلى
الدعوة لتقديم الطلبات
ربما تكون هذه هي الطريقة الأكثر شيوعًا لتخصيص التمويل للمشاريع الإعلامية. يطلق المانحون دعوة رسمية تستند إلى الأهداف والأولويات الإستراتيجية الرئيسية.
تتضمن التعليمات لمقدمي الطلبات معايير الأهلية تحديد الجنسية والوضع القانوني وملكية المنظمات التي قد تتقدم بطلب.
قد تنص المبادئ التوجيهية أيضًا على أسقف وعلامات الميزانيات بالإضافة إلى الأطر الزمنية لكل من عملية التقديم والمشروع النهائي.
قد تشمل الدعوات لتقديم الطلبات مراحل متعددة (مذكرات المفهوم والطلبات الكاملة إلخ) أو قد تستند إلى جولة واحدة.
الدعوات المفتوحة
غالبًا ما يُطلق على دعوات تقديم الطلبات “الدعوات المفتوحة”، مما يعني أنها مفتوحة فعليًا لجميع المؤسسات المؤهلة للتقدم.
تختلف عن الدعوات التي خضعت بالفعل لعملية قائمة مختصرة وبالتالي فهي مفتوحة فقط لمجموعة محددة مسبقًا من المتقدمين. بالإضافة إلى ذلك، يستخدم بعض المانحين مصطلح “الدعوات المفتوحة” لوصف برامج المنح المفتوحة باستمرار – أي التي ليس لها مواعيد نهائية لتقديم الطلبات وتقبل الطلبات طالما أن الأموال متوفرة.
التحصيص
يمكن تقسيم دعوات تقديم الطلبات إلى حصص منفصلة، لكل منها مخصصات الميزانية وتركيز حسب المواضيع.
الفكرة هي ضمان توزيع الميزانيات العالمية بشكل صحيح عبر الأولويات الأساسية.
العطاءات
العطاء هو عملية تعاقد تنافسية حيث يعطي المانح قائمة مختصرة لمقدمي الطلبات (غالبًا ما يعملون في تحالفات) فرصة تقديم عرض تقني ومالي لمجموعة محددة مسبقًا من الخدمات. يتم وصف هذه الخدمات بالتفصيل في اختصاصات العطاء.
على نحو فعال، يحتاج مقدمو الطلبات إلى إثبات أن لديهم الموارد والخبرة والمنهجيات اللازمة لتحقيق أهداف المشروع بالإضافة إلى فهم عميق لبيئة التشغيل والسياق الذي سيعمل به المشروع.
يجب أن يكون العرض المالي أيضًا تنافسيًا، لكن هذه ليست مجرد مسألة تقويض التحالفات المنافسة. عادة، يتم ترجيح مصفوفة الدرجات لصالح العرض الفني، لذلك يمكن أن يفوز اقتراح قوي للغاية بمناقصة، حتى لو لم يكن العرض المالي هو الأقل من العروض المقدمة.
الاختصاصات
يُعرف أيضًا باسم بيان المتطلبات، تحدد الاختصاصات (ToRs) رؤية الجهة المانحة للبرنامج، مع تسليط الضوء على الأهداف الاستراتيجية والنتائج المطلوبة أو المتوقعة.
تختلف الاختصاصات بشكل كبير في مستوى التفاصيل المقدمة، وتتراوح من بضعة أسطر فقط إلى عشرات الصفحات.
في حالة العطاءات التنافسية ذات المرحلتين، لا يجوز نشر هذا المستند إلا بعد أن يتم اختيار المتقدمين في القائمة المختصرة.