لمعرفة القاموس الكامل لمصطلحات التمويل (من الألف إلى الياء) انتقل إلى
اللجنة التوجيهية
يطلب بعض المانحين – وخاصة الاتحاد الأوروبي – تشكيل لجنة توجيهية في بداية المشروع. يتمثل دور اللجنة في توفير الإشراف وكذلك المشورة الاستراتيجية للمنظمات المنفذة. في كثير من الأحيان ستشمل ممثلين عن المجموعات المستفيدة الأساسية بالإضافة الى هيئة التعاقد وشركاء التحالف.
السلطة المتعاقدة
غالبًا ما يشار إلى الجهة المانحة باسم السلطة المتعاقدة المسؤولة عن صرف التمويل وضمان المساءلة المناسبة طوال دورة حياة المشروع.
التحالف
يتكون التحالف من الشريك الرئيسي وعدد من الشركاء الصغار، على الرغم من توقيع العقد عادةً بين الشريك الرئيسي وهيئة المتعاقدين فقط.
يشجع المانحون الطلبات المقدمة من التحالفات المشكلة لأغراض العقد.
في بعض الحالات، قد يكون الشركاء الآخرون “مسؤولين بالتضامن والتكافل” مما يعني أن مسؤولية التسليم يتحملها أعضاء التحالف بالتساوي.
مقدم الطلب/الشريك الرئيسي
في حالة مشاركة أكثر من منظمة في طلب المنحة، تتطلب عملية تقديم العطاءات أن يتم ترشيح عضو واحد من التحالف ليكون “القائد”.
بشكل عام، الشريك الرئيسي هو الذي ينسق إعداد الاقتراح، ويقود تصميم المشروع، وفي حالة نجاح العطاء، يوقع العقد مع الجهة المانحة.
بالتالي، سيدير القائد العقد، ويقدم تقريرًا لمؤشرات الأداء الرئيسية عند التسليم وتقديم الطلبات الرسمية لتعديل العقد عند/إذا لزم الأمر.
الشريك الثانوي
المستفيد من الباطن
المتقدم المشارك
بالنسبة لعملية التقديم، يعني هذا عادةً أنهم بحاجة إلى تفويض الشريك الرئيسي للتصرف نيابة عنهم.
لأغراض التنفيذ، يوقع مقدمو الطلبات بشكل عام اتفاقية ملزمة قانونًا مع الشريك الرئيسي تنص على دورهم، وتخصيص الميزانية، بينما تعكس أيضًا الالتزامات التعاقدية بين الشريك الرئيسي وهيئة التعاقد.
المستفيدون المشاركون
الشركاء
بشكل عام، لا يتعين على الشركاء تلبية نفس معايير الأهلية كمتقدمين أو متقدمين مشاركين.
من حيث المبدأ، تتمثل ميزة تضمين المنتسبين في العطاء في أنها تثبت أن المتقدمين لديهم روابط قوية مع الجهات الفاعلة المحلية التي لديها القدرة على تعزيز المصداقية أو توسيع نطاق الوصول لإجراء ما.
حقيقة أن هذه المنظمات غير قادرة على تلقي تمويل المشروع بشكل عام تعني أن هذا الوضع يهم فقط المؤسسات أو المنظمات التي تمولها الدولة التي تستفيد من برامج المنح الأخرى في نفس المجال المواضيعي.
الهيئة ذات العلاقة
تتناول إرشادات الاتحاد الأوروبي بعض التفاصيل حول الهيئات ذات العلاقة.
قد تكون هيئات يتحكم بها مقدم الطلب (الشركات التابعة)؛ الهيئات التي تتحكم في مقدم الطلب (الشركات الأم)؛ الهيئات الخاضعة لنفس تحكم مقدم الطلب (الشركات الشقيقة)؛ أو أعضاء في شبكة مقدم الطلب أو اتحاده أو مؤسسته (إذا كان مقدم الطلب يتمتع بهذه الحالة).
يُسمح للهيئات ذات العلاقة بالإعلان عن التكلفة المستحقة المرتبطة بتنفيذ العمل.
مقدم الطلب الوحيد
مقدم الطلب الوحيد أو المستفيد الوحيد هو كيان قانوني يتكون من عدة هيئات (مجموعة من الهيئات) التي تمتثل بشكل جماعي لمعايير الأهلية.
يمكن إنشاء روابط هيكلية لغرض وحيد هو تنفيذ المشروع.
المثال الوارد عادة في المبادئ التوجيهية للمتقدمين هو “جمعية مكونة من أعضائها”.
يتم التعامل بشكل عام مع الهيئات التي يتألف منها مقدم الطلب الوحيد على أنها هيئات مرتبطة لأغراض المشروع وتصميم الميزانية.
الخبراء الرئيسيون
عادةً ما يُشار إلى الموظفين الرئيسيين المذكورين في العطاء باسم “الخبراء الرئيسيون”.
كقاعدة عامة، لديهم أدوار إدارية بالإضافة إلى تقديم المساعدة الفنية لمكونات محددة من المشروع.
يتم تقديم السير الذاتية للخبراء الرئيسيين كجزء من العطاء، ويتم تسجيلها وفقًا للمعايير المحددة. في بعض الحالات، يمكن أن تمثل نسبة كبيرة من النقاط المتاحة، وبالتالي فهي مهمة
للمانحين للتأكد من أنهم يستوفون متطلبات الاختصاصات بأكبر قدر ممكن من الدقة.
الخبراء غير الرئيسيون
بالإضافة الى الخبراء الرئيسيون، يُطلب من طالبي المنح عمومًا إثبات قدرتهم على نشر مجموعة من المهارات والخبرات الأخرى في شكل خبراء غير رئيسيين – الأفراد الذين يعملون في المشروع على أساس مخصص، ولفترات زمنية قصيرة.
في حين أن العدد الإجمالي لأيام العمل لهؤلاء الخبراء قد يكون محددًا في الاختصاصات، ليس هناك شرط لتقديم سيرهم الذاتية كجزء من العطاء.
مع ذلك، من الشائع للمتقدمين تقديم سير ذاتية قصيرة للخبراء غير الرئيسيين في العرض الفني، وبالتالي إعطاء المقيّمين نظرة ثاقبة عن نطاق الاستشاريين الذين يمكن استدعاؤهم واتساع خبرتهم.